Lyhyt vastaus
Tavallisen 1 500 euron bruttopalkan työnantajakulu on vuonna 2026 yhteensä 2 007 euroa, jos 33 prosentin sosiaalivero ja 0,8 prosentin työnantajan työttömyysvakuutusmaksu soveltuvat. Nettopalkka riippuu työntekijän vähennyksistä. Tarkista myös työntekovaltio ja maksupäivä.
Lähtötiedot ennen laskentaa
Palkanlaskentaan tarvitaan voimassa olevat palkkaehdot, työaikatiedot, lomat, poissaolot ja lisät. Tarkista työntekijän hakemus verovapaan tulon huomioimisesta sekä eläkejärjestelmän toisen pilarin maksuprosentti. Työsuhde on yleensä rekisteröitävä ennen työn alkamista. Jos työtä tehdään Suomessa tai useassa maassa, verotus ja sosiaaliturva on selvitettävä erikseen; Viron palkkaprosentteja ei voi soveltaa automaattisesti kaikkiin virolaisen yhtiön työntekijöihin.
Vuoden 2026 keskeiset prosentit
Viron veroviranomaisen mukaan pidätettävä tulovero on 22 %, sosiaalivero 33 %, työntekijän työttömyysvakuutusmaksu 1,6 % ja työnantajan maksu 0,8 %. Toisen pilarin eläkemaksu voi olla 2, 4 tai 6 %. Yleinen verovapaa tulo on 700 € kuukaudessa hakemuksen perusteella, eikä sen määrä enää alene tulojen kasvaessa. Eläkeikäisiin sovelletaan erillisiä sääntöjä. Vähennysten ja maksujen soveltuminen tarkistetaan työntekijän tilanteen ja maksun lajin mukaan.
Vähimmäispalkka ja kokonaiskulu
Kokoaikatyön vähimmäiskuukausipalkka on 1.4.2026 alkaen 946 € ja vähimmäistuntipalkka 5,67 €. Tavallisen 1 500 euron bruttopalkan työnantajakulu on 2 007 €: bruttopalkka, 495 € sosiaaliveroa ja 12 € työnantajan työttömyysvakuutusmaksua. Esimerkki olettaa tavallisten maksujen soveltuvan eikä sisällä muita henkilöstökuluja. Sosiaaliveron vähimmäisvelvollisuuden laskentaperuste vuonna 2026 on erikseen 886 € kuukaudessa ja vähimmäisvero 292,38 €, jos vähimmäisvelvollisuus soveltuu. Sitä ei pidä sekoittaa huhtikuussa muuttuneeseen vähimmäispalkkaan.
Palkanmaksu ja ilmoituksen tarkistus
Vertaa palkkalaskelmaa hyväksyttyihin tietoihin ja tarkista maksupäivä. Palkkaverotus perustuu yleensä maksun ajankohtaan. Lokakuussa maksettu syyskuun palkka ilmoitetaan siis yleensä lokakuun TSD:llä, jonka tavallinen määräaika on marraskuun 10. päivä. Varmista erikseen ilmoituksen lähettäminen ja verojen maksaminen. Lomapalkkojen, sairausajan korvausten ja poikkeuksellisten suoritusten säännöt on tarkistettava niiden omien edellytysten mukaan.
Viranomaislähteet
Opas antaa yleiskuvan aiheesta. Yksittäisen liiketoimen käsittely riippuu sen olosuhteista ja kyseisenä ajankohtana voimassa olevista säännöistä.
Onko sinulla kysyttävää yrityksesi tilanteesta? Ota yhteyttä Gerli Poogaan. Tutustu kirjanpitäjääsi →
