Lyhyt vastaus
Sovi työehdot, rekisteröi työskentely ja järjestä työturvallisuus sekä palkanlaskenta ennen työn alkamista. Laske bruttopalkan lisäksi työnantajan maksut ja muut henkilöstökulut. Jos työ tehdään Suomessa, selvitä myös Suomen työnantajavelvollisuudet.
Kirjaa sovitut työehdot
Sopimuksen tulee vastata sitä, miten työtä todellisuudessa tehdään. Jos henkilö työskentelee työnantajan johdon ja valvonnan alaisena, arvioi työsuhdetta koskevien sääntöjen soveltuminen. Kirjaa tehtävät, työntekopaikka, työaika, palkka ja palkkapäivä. Sovi koeajasta ja muista ehdoista voimassa olevan lain mukaisesti. Sopimuksen nimi tai työn laskuttaminen oman yrityksen kautta ei yksin ratkaise, onko kyse työsuhteesta.
Hoida nämä asiat ennen työn alkamista
- Laadi sopimus ja anna työntekijälle lain edellyttämät tiedot.
- Rekisteröi työskentely ajoissa Viron työntekijärekisteriin (töötamise register).
- Järjestä työvälineet ja työturvallisuusperehdytys.
- Sovi työtuntien, lisien ja poissaolojen kirjaamisesta.
- Toimita palkanlaskennan tarvitsemat tiedot sovitulla tavalla.
Ulkomailta tulevan työntekijän osalta selvitä myös työnteko-oikeus, verotuksellinen asuinvaltio ja sosiaaliturva. Työntekijän kansalaisuus ei yksin vastaa näihin kysymyksiin.
Varaa rahaa myös palkan sivukuluihin
Työntekijän tilille maksettava nettopalkka on vain osa yrityksen kustannuksista. Laske budjettiin bruttopalkka, työnantajan verot ja vakuutusmaksut, lomat, työvälineet ja mahdolliset edut. Varaa aikaa myös perehdyttämiseen. Jos sovit palkan nettomääräisenä, työntekijän verotilanteen muutos voi vaikuttaa yrityksen kustannukseen. Laske kokonaiskulu ja kirjaa palkan määräytymisperuste ennen työsopimuksen tekemistä.
Sovi kuukausittaisesta tietojen toimittamisesta
Nimeä henkilö, joka hyväksyy työtunnit, lisät ja poissaolot. Sovi päivä, johon mennessä tiedot annetaan palkanlaskentaan. Järjestä lomien seuranta ja asiakirjojen säilyttäminen sekä päivitä sopimus-, rekisteri- ja palkkatiedot työsuhteen muuttuessa. Suomessa tehtävä työ on arvioitava myös Suomen työnantaja- ja ilmoitusvelvollisuuksien kannalta. Virolainen työsopimus ei yksin määrää kaikkia sovellettavia sääntöjä.
Viranomaislähteet
Opas antaa yleiskuvan aiheesta. Yksittäisen liiketoimen käsittely riippuu sen olosuhteista ja kyseisenä ajankohtana voimassa olevista säännöistä.
Onko sinulla kysyttävää yrityksesi tilanteesta? Ota yhteyttä Gerli Poogaan. Tutustu kirjanpitäjääsi →
