Kirjanpidon hinta Virossa: näin vertailet tarjouksia

Mitä kuukausihintaan kuuluu?

Kirjanpitotarjouksia voi verrata, kun niiden sisältö on selvillä. Kysy, mikä lasketaan yhdeksi tositteeksi, kuinka monen henkilön palkanlaskenta sisältyy hintaan ja kuuluvatko veroilmoitukset sekä raporttien läpikäynti pakettiin. Yksi pankkitapahtuma ei välttämättä vastaa yhtä tositetta: esimerkiksi maksupalvelun tilityksen taustalla voi olla useita myyntejä, palautuksia ja palvelumaksuja.

GPConsultin paketit käytännössä

Aloittavan yrityksen paketti maksaa 75 € kuukaudessa. Siihen kuuluu enintään 20 tositetta ja yhden henkilön palkanlaskenta. Kasvavan yrityksen paketti on 140 € kuukaudessa: 20–35 tositetta ja enintään kahden henkilön palkanlaskenta. Suuremman työmäärän paketti on 200 € kuukaudessa: 35–50 tositetta ja 3–6 henkilön palkanlaskenta. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Yrityksellesi sopiva paketti ja työn tarkka sisältö vahvistetaan tarjouksessa.

Laske myös vuosittaiset ja erilliset työt

Vuosiraportti, aiempien kausien korjaukset, vaativat kansainväliset liiketoimet ja erillinen neuvonta voivat lisätä kustannuksia. Esimerkiksi 12 kuukautta 75 euron paketilla ja erikseen sovittu 75 euron vuosiraportti maksavat yhteensä 975 € ennen arvonlisäveroa. Tämä on laskuesimerkki, joka edellyttää töiden mahtumista kyseisiin hintoihin. Pyydä erikseen tieto paketin ylittävän työn hinnoittelusta ja siitä, miten lisätyöt hyväksytään.

Tiedot tarjouspyyntöön

• Yrityksen toimiala ja toiminnan vaihe.
• Osto- ja myyntitositteiden arvioitu määrä kuukaudessa.
• Työntekijät ja tarvittava palkanlaskenta.
• Arvonlisäverovelvollisuus sekä asiakkaiden ja toimittajien maat.
• Pankit, maksupalvelut ja käytössä oleva kirjanpito-ohjelmisto.
• Aiemman kirjanpidon tilanne ja mahdollinen siirto toiselta kirjanpitäjältä.

Näillä tiedoilla tarjous perustuu yrityksesi todelliseen työmäärään. Kerro myös, tarvitsetko säännöllisesti selityksiä raporteista suomeksi.