OÜ:n osakepääoman maksaminen ja kirjaaminen

Kuinka suuri osakepääoma tarvitaan ja milloin se maksetaan?

Uuteen virolaiseen osakeyhtiöön (OÜ) ei enää sovelleta aiempaa yleistä 2 500 euron vähimmäisosakepääomaa. RIK:n ohjeen mukaan kunkin osakkaan osuuden pienin nimellisarvo on yksi sentti. Pääoma kannattaa silti mitoittaa yrityksen rahoitustarpeen mukaan. Perustajien on maksettava osuudet kokonaan ennen rekisteröintihakemuksen lähettämistä. Aiemmin lykätyllä pääomasijoituksella perustetun OÜ:n tilanne tarkistetaan sen perustamisasiakirjoista ja rekisteritiedoista.

Miten rahana tehtävä pääomasijoitus maksetaan ja dokumentoidaan?

1. Tarkista perustamisasiakirjoista pääoma ja jokaisen perustajan maksuosuus.
2. Noudata e-äriregistrin hakemuksessa annettuja maksuohjeita. RIK:n mukaan enintään 50 000 euron pääoman voi maksaa portaalin ulkopuolella ja vahvistaa maksun portaalissa tai käyttää tuomioistuimen talletustiliä. Tätä suurempi pääoma maksetaan ohjeen mukaan talletustilille.
3. Säilytä maksutosite tai muu selvitys rahan luovuttamisesta. Merkitse maksun tarkoitus ja osakas.
4. Toimita aineisto kirjanpitäjälle ja tarkista valmistunut rekisterimerkintä.

Portaalissa annettu vakuutus ei korvaa maksua. Talletustilille maksettu pääoma haetaan rekisteröinnin jälkeen siirrettäväksi OÜ:n tilille. Muuna omaisuutena tehtyyn sijoitukseen liittyy erillisiä arvostus- ja asiakirjavaatimuksia.

Entä aiemmin ilman pääoman maksua perustettu OÜ?

Jos vanhan OÜ:n rekisteritiedoissa on merkintä lykätystä pääomasijoituksesta, pelkkä pankkisiirto ei poista sitä. RIK:n ohjeen mukaan maksun jälkeen tehdään muutoshakemus: valitaan yritys, avataan tietojen muuttaminen ja pääomaa koskeva kohta sekä pyydetään merkinnän poistamista. Hakemus allekirjoitetaan vaaditulla tavalla ja portaalissa ilmoitettu käsittelymaksu maksetaan. Tarkista käsittelyn tulos ja toimita kirjanpitäjälle sekä maksutosite että muuttuneet rekisteritiedot.

Miten pääomasijoitus eroaa osakkaan antamasta lainasta?

Osakepääomaan tehty sijoitus kirjataan omaan pääomaan, ei liikevaihtoon. Osakkaalta saatu laina on yhtiön velkaa, jonka määrä ja takaisinmaksuehdot dokumentoidaan. Pankkitilin saldo ei yksin kerro rahoituksen luonnetta.

Jos osakas maksaa 1 000 euroa osakepääomaa ja antaa erillisellä sopimuksella 2 000 euroa lainaa, yhtiö saa 3 000 euroa. Koko summaa ei kirjata myynniksi eikä yhdeksi lainaksi. Kirjauksiin vaikuttavat myös aiempi maksamattoman pääoman käsittely ja rekisteröinnin vaihe.

Saako yhtiö käyttää sijoitetun rahan?

Rahaa voi käyttää yhtiön dokumentoituihin liiketoiminnan menoihin. Osakepääoman ei tarvitse pysyä koskemattomana pankkitilillä, mutta maksukykyä ja nettovarallisuutta koskevia vaatimuksia on noudatettava. Osakas ei saa pelkän sijoituksen perusteella siirtää samaa summaa takaisin henkilökohtaiseen käyttöön. Lainan takaisinmaksu, osinko ja pääoman alentaminen ovat eri toimia myös mahdollisine veroseurauksineen. Epäselvät aiemmat sijoitukset selvitetään vertaamalla tiliotteita, perustamisasiakirjoja ja rekisteritietoja.