Lyhyt vastaus
Yhden henkilön OÜ tarvitsee tositteet, kirjanpidon ja yleensä vuosiraportin. Kuukausittaiset veroilmoitukset riippuvat ALV-rekisteröinnistä, maksuista ja muista verotettavista tapahtumista. GPConsultin paketit alkavat 75 eurosta kuukaudessa + alv. Vuosiraportti on erillinen palvelu, ellei tarjouksessa sovita toisin.
Mitä aineistoa kerätään kuukausittain?
Konsultin tai pienen palveluyrityksen aineisto voi koostua myyntilaskuista, ostolaskuista, tiliotteista ja kulujen selityksistä. Toimita myös yrityksen käyttämien maksupalvelujen raportit. Jos maksoit yrityksen kulun omalla kortillasi, anna tosite ja kerro, kuka maksoi. Tapahtuma ei näy yrityksen tiliotteella. Sovi kirjanpitäjän kanssa säännöllinen päivä kuukauden aineiston toimittamiselle.
Miten omat ja yrityksen rahat erotetaan?
OÜ:n rahat kuuluvat yhtiölle, vaikka olisit sen ainoa omistaja. Itsellesi tehtävällä siirrolla pitää olla peruste: esimerkiksi tositteeseen perustuva yrityskulun korvaus, palkka, hallituksen jäsenen palkkio, yhtiölle antamasi lainan takaisinmaksu tai osinko. Niiden ehdot ja verokohtelu eroavat toisistaan. Selvitä peruste maksun yhteydessä ja säilytä tarvittavat sopimukset, päätökset tai kulutositteet.
Milloin kuukausi-ilmoituksia tarvitaan?
Tavallisessa ALV-rekisterissä oleva yhtiö antaa KMD-ilmoituksen myös kuukaudelta, jolla ei ole liiketapahtumia. TSD-ilmoituksen tarve riippuu maksuista, luontoiseduista ja muista verovelvoitteista. Pelkkä palkan puuttuminen ei ratkaise asiaa. Pienenkin OÜ:n pitää tarkistaa ulkomailta ostetun ohjelmiston tai mainospalvelun käsittely. Tietyt ostot voivat synnyttää rajoitetun ALV-velvollisuuden ennen tavallisen liikevaihtorajan ylittymistä.
Mistä kirjanpidon hinta muodostuu?
Työntekijöiden määrä on vain yksi hintatekijä. Myös tositteet, pankkitilit, valuutat, kansainväliset liiketoimet ja aiemman kirjanpidon tilanne vaikuttavat. GPConsultin 75 euron kuukausipakettiin sisältyy enintään 20 tositetta ja yhden henkilön palkanlaskenta paketin ehtojen mukaisesti. Hintaan lisätään alv. Jos tarvitset yksittäisiä töitä tai tositteita on enemmän, pyydä niiden mukainen tarjous. Yksi omistaja ei aina tarkoita pientä tapahtumamäärää.
Mitä sovitaan ennen aloittamista?
- Kuka tekee myyntilaskut ja kerää kulutositteet?
- Milloin kirjanpitäjä saa tiedot?
- Kuka lähettää ilmoitukset ja kuka maksaa verot?
- Millaisilla raporteilla seuraat tulosta ja avoimia myyntilaskuja?
- Sisältyykö vuosiraportti tarjoukseen vai hinnoitellaanko se erikseen?
Kerro myös, jos asut tai johdat yhtiötä Viron ulkopuolelta. Viron kirjanpito ei korvaa Suomen tai muun maan vero- ja työnantajavelvollisuuksien selvittämistä.
Viranomaislähteet
Opas antaa yleiskuvan aiheesta. Yksittäisen liiketoimen käsittely riippuu sen olosuhteista ja kyseisenä ajankohtana voimassa olevista säännöistä.
Onko sinulla kysyttävää yrityksesi tilanteesta? Ota yhteyttä Gerli Poogaan. Tutustu kirjanpitäjääsi →
