OÜ:n perustaminen: kirjanpito kuntoon alusta lähtien

Suunnittele yritysmuoto ja rahoitus

OÜ on virolainen osakeyhtiö ja osakkaistaan erillinen oikeushenkilö. FIE taas tarkoittaa yksityistä elinkeinonharjoittajaa, jonka vastuut, verotus ja raportointi eroavat OÜ:stä. Uuden OÜ:n perustamiseen ei enää sovelleta aiempaa yleistä 2 500 euron vähimmäispääomavaatimusta. Suunnittele pääoman määrä ja maksaminen nykyisten sääntöjen sekä yrityksen rahoitustarpeen mukaan. Älä oleta, että aiempi mahdollisuus lykätä pääoman maksamista olisi käytettävissä uuden yhtiön perustamisessa.

Erota pääoma, laina ja myyntitulot

Osakepääoman maksaminen, osakkaan yhtiölle antama laina ja asiakkaan maksama lasku kirjataan eri tavoin. Säilytä perustamisasiakirjat, päätökset ja maksutositteet. Kirjaa yhtiölle antamasi lainan ehdot ja varmista, että velka näkyy kirjanpidossa. Jos pääomasijoitus tehdään rahana maksamisen sijaan muulla omaisuudella, selvitä arvostus- ja asiakirjavaatimukset erikseen. Pieni osakepääoma ei vähennä yrityksen todellista rahoitustarvetta.

Hoida ensimmäisen kuukauden käytännöt

• Pidä yhtiön maksut erillään omista maksuistasi.
• Järjestä ostotositteiden kerääminen ja myyntilaskutus.
• Sovi kirjanpitäjän tehtävät ja anna tarvittavat valtuudet.
• Selvitä arvonlisäverovelvollisuus myös ulkomailta ostettavista palveluista.
• Merkitse tilikausi ja ilmoitusten määräpäivät kalenteriin.
• Järjestä palkanlaskenta ennen työntekijän aloittamista.
• Selvitä Suomen velvollisuudet, jos johdat yhtiötä tai työskentelet Suomessa.

Tallenna kulut jo ennen ensimmäistä myyntiä

Perustamismaksut, pääomasijoitukset ja ohjelmistohankinnat kuuluvat kirjanpitoon, vaikka yhtiöllä ei vielä olisi myyntiä. Jos maksat yhtiön ohjelmistolaskun omalta tililtäsi, toimita lasku ja tieto maksajasta kirjanpitäjälle. Tapahtuma ei näy yhtiön tiliotteella, mutta se pitää silti käsitellä. Kun aineisto kerätään heti, aloitusvaiheen kuluja ei tarvitse selvittää muistista vuoden lopussa. Samalla näet, paljonko toimintaan on vielä rahaa käytettävissä.