Взнос в капитал OÜ: оплата и бухгалтерский учёт

Какой капитал нужен и когда его вносить?

Для нового эстонского OÜ больше не действует прежнее общее требование о минимальном капитале 2 500 €. По инструкции RIK минимальная номинальная стоимость доли каждого участника составляет один цент. При этом размер капитала стоит выбирать с учётом потребностей бизнеса: один цент не покрывает текущие расходы. Учредители должны полностью оплатить доли до подачи заявления о регистрации. Для OÜ, ранее учреждённого с отсрочкой взноса, отдельно проверяют учредительные документы и запись в регистре.

Как внести денежный вклад и подтвердить его?

1. Проверьте размер капитала и вклад каждого учредителя по учредительным документам.
2. Следуйте платёжным инструкциям в e-äriregister. Согласно RIK, при капитале до 50 000 € можно подтвердить внесение средств вне портала или воспользоваться депозитным счётом суда. При большей сумме инструкция портала предусматривает депозитный счёт.
3. Сохраните платёжное поручение или другой документ о передаче денег. Укажите назначение платежа и участника.
4. Передайте документы бухгалтеру и проверьте результат регистрации.

Подтверждение в портале не заменяет фактический взнос. После регистрации OÜ средства с депозитного счёта запрашивают для перевода на счёт общества. Для неденежного вклада отдельно проверяют требования к оценке имущества и документам.

Что делать с OÜ, ранее учреждённым без внесения капитала?

Если в регистре есть отметка об учреждении с отсрочкой взноса, банковский перевод сам по себе её не удаляет. По инструкции RIK после внесения средств нужно подать заявление об изменении данных: выбрать общество, открыть изменение данных и раздел капитала, затем запросить удаление отметки. Заявление подписывают необходимые лица, после чего уплачивается указанная в портале госпошлина. Проверьте результат рассмотрения и передайте бухгалтеру подтверждение платежа и новые регистрационные данные.

Чем взнос в капитал отличается от займа участника?

Взнос в капитал отражается в собственном капитале, а не в выручке. Заём, полученный от участника, является обязательством общества; его сумму и условия возврата документируют. Остаток на банковском счёте не показывает вид финансирования.

Например, участник вносит 1 000 € в капитал и отдельно предоставляет заём 2 000 € по договору. Общество получает 3 000 €, но нельзя отразить всю сумму как продажу или единый заём. Конкретные проводки также зависят от прежнего учёта неоплаченного капитала и этапа регистрации.

Можно ли использовать внесённые деньги?

Общество может оплачивать этими средствами документально подтверждённые расходы бизнеса. Капитал не обязан постоянно лежать на банковском счёте, однако необходимо соблюдать требования к платёжеспособности и чистым активам. Взнос не даёт участнику права просто вернуть ту же сумму на личные нужды. Возврат займа, дивиденд и уменьшение капитала имеют разные основания и возможные налоговые последствия. Если документы по старым взносам отсутствуют, начните со сверки банковских выписок, учредительных документов и регистрационных данных.