Wise’i ja Stripe’i raamatupidamine: väljavõtted ja tasud

Milline komplekt iga kuu raamatupidajale saata?

Saada müügi- ja ostuarved, kuludokumendid ning iga ettevõtte pangakonto ja makseplatvormi väljavõte sama perioodi kohta. Hõlma ka välisvaluutakontod ja kontod, millel toimus ainult üks tehing. Vaja on perioodi alg- ja lõppsaldot, kuupäevi, summasid, valuutat ja tehingu tunnust.

PDF aitab saldosid kontrollida, CSV või sobiv raamatupidamiseks mõeldud eksport võimaldab tehinguid töödelda. Lepi formaat raamatupidajaga kokku. Pangaväljavõte näitab makset, kuid ei asenda arvet ega selgitust selle kohta, mida osteti või millal teenus osutati.

Wise: kontrolli valuutasid ja eraldi teenustasusid

Wise’i juhendi järgi saab väljavõtte alla laadida valitud valuutade ja perioodi kohta. Raamatupidamise väljavõttel saab teenustasud eraldi näidata. Vali iga ettevõtte kasutatud valuuta ning säilita vajaduse korral nii loetav väljavõte kui impordifail. Wise lubab ühe väljavõttega katta kuni 365 päeva; pikema perioodi jaoks on vaja mitut väljavõtet.

Wise’i valuutakonto väljavõte ei hõlma tingimata kõiki välise makseviisiga tehtud ülekandeid. Kui neid oli, lisa ka tehingute nimekiri ja maksetõendid. Valuutavahetusel säilita mõlema valuuta summa ning eraldi tasud, et raamatupidaja saaks kontrollida ka kursivahet.

Stripe: vali väljamaksetele sobiv aruanne

Automaatsete väljamaksete puhul aitab Stripe’i payout reconciliation report siduda pangas laekunud summa selle aluseks olevate maksete, tagastuste, vaidluste ja tasudega. Laadi alla detailne CSV ja säilita väljamakse tunnus. Aruandesse võivad kuuluda enne valitud perioodi toimunud tehingud, mis arveldati selle perioodi väljamaksega.

Käsitsi tehtavate väljamaksete ja kuu lõpu Stripe’i saldo kontrollimiseks kasuta sobivat balance summary report’i. See näitab perioodi tehinguid ja väljamakseid, kuid ei seo iga makset konkreetse väljamaksega. Kontrolli konto seadistust ja vali raamatupidajaga aruanne, mis võimaldab nii tehinguid kui saldot kontrollida.

Näide: miks 1 065 € laekumine ei ole kogu müük?

Väljamõeldud näites tasuvad kliendid 1 200 €, neile tagastatakse 100 € ja platvormi teenustasud on 35 €. Panka kantakse 1 065 €. Näide eeldab nullist algavat ja nulliga lõppevat platvormi saldot, üht valuutat ning reservide ja pooleliolevate maksete puudumist. 35 € on näitlik tasu, mitte Stripe’i hinnakiri.

Need on raha liikumised, mitte valmis maksuarvestus. Müügitulu periood, võimalik käibemaks, tagastuse alus ja teenustasude maksukäsitlus kontrollitakse dokumentide järgi. Kui platvormi tehingud on juba kajastatud, on 1 065 € kandmine panka raha liikumine kontode vahel, mitte uus müük.

Mis saab kuu lõpus platvormile jäänud rahast?

Kui detsembri tehingu raha laekub panka jaanuaris, ära jäta detsembri tehingut lihtsalt välja. Kontrolli Stripe’i või muu platvormi perioodi lõpu aruannet, ootel summasid, reserve ja valuutasid. Pangas veel laekumata summa võib vajada eraldi nõude või muu asjakohase saldo kajastamist; täpne käsitlus sõltub lepingust ja tehingu seisust.

Sama kontroll kehtib ka Revoluti või muu konto puhul: raamatupidajale on vaja kogu perioodi ja kõikide kasutatud valuutade andmeid. Edasta ostuarved ka platvormi enda teenustasude kohta, kui need on väljastatud. Välisriigi teenusepakkujalt ostmine võib tekitada eraldi käibemaksuküsimuse.

Kuidas vältida topeltkandeid ja puuduvat infot?

• Kasuta igal kuul sama perioodi ja märgi kasutatud ajavöönd.
• Seo arve, kliendimakse ja väljamakse tehingutunnuste kaudu.
• Lisa tagastused, vaidlused, tasud ja kuu lõpu saldo.
• Märgi kontodevahelised ülekanded, et neid ei loetaks uueks tuluks.
• Teata uutest kontodest ja valuutadest kohe, mitte alles aastaaruande ajal.

Ära jaga pangaparoole ega autentimiskoode. Lepi kokku dokumentide turvaline edastamine või sobivad kasutajaõigused. Vaata igakuise raamatupidamise töökorraldust ja seda, kuidas tehingute maht mõjutab hinda.