Коротко о главном
Учёт OÜ начинается с первых операций, даже если продаж ещё нет. Разделяйте капитал, займы и выручку, сохраняйте документы о расходах и сразу проверьте налоговые обязанности. Старое общее требование капитала 2 500 € к новым OÜ больше не применяется.
Разберитесь с формой бизнеса и капиталом
OÜ — паевое товарищество, эстонская форма компании с ограниченной ответственностью. Это самостоятельное юридическое лицо. FIE ведёт деятельность как физическое лицо, поэтому ответственность, учёт и налоги отличаются. Для нового OÜ определяйте капитал и порядок внесения вкладов по действующим требованиям. Прежние правила с общим минимумом 2 500 € и возможностью отложить внесение вклада нельзя автоматически переносить на создание новой компании.
Отделяйте вклад в капитал от займа и продажи
Внесение капитала не является доходом от продаж. Если участник одалживает деньги компании, сохраните соглашение с суммой и условиями возврата. Документы об учреждении, решения и подтверждения переводов нужны бухгалтеру с самого начала. Для неденежных вкладов проверяются требования к оценке и оформлению. Небольшой уставный капитал не отменяет необходимости финансировать аренду, программы и текущую работу.
Согласуйте порядок первого месяца
Решите, кто выставляет счета клиентам, собирает чеки и передаёт документы. Отделите личные деньги от средств компании. Предоставьте бухгалтеру необходимые полномочия, зафиксируйте финансовый год и сроки отчётности. Проверьте обязанности по НДС, включая приобретение услуг за рубежом. Если планируется сотрудник, подготовьте регистрацию и расчёт зарплаты до его выхода на работу.
Учитывайте расходы до появления выручки
Компания может оплачивать регистрацию, программы и другие деловые расходы до первой продажи. Такие операции всё равно отражаются в учёте. Если счёт компании оплачен личной картой участника, передайте сам документ и поясните, кто заплатил: в банковской выписке OÜ этого платежа не будет. Своевременный сбор данных помогает видеть реальную потребность в деньгах и не восстанавливать весь год перед отчётом.
Официальные источники
В статье изложены общие правила. Учёт и налогообложение конкретной операции зависят от её обстоятельств и требований, действующих на дату операции.
Обсудить ситуацию вашей компании можно с Герли Поога. О вашем бухгалтере →
