Коротко о главном

Даже у OÜ с единственным участником деньги компании отделены от личных средств. Каждая выплата участнику требует основания и документов. Объём бухгалтерии зависит от операций, а не только от числа владельцев; годовой отчёт и налоговые обязанности сохраняются.

Собирайте документы каждый месяц

Сохраняйте счета продажи и покупки, чеки, выписки и отчёты платёжных сервисов. Если деловой расход оплатили личной картой, передайте документ и сообщите, кто заплатил. В банковской выписке компании такого платежа не будет. Неочевидную связь покупки с бизнесом поясняйте сразу. Договоритесь с бухгалтером о дате передачи материалов, чтобы оставалось время на уточнения перед декларациями.

Оформляйте переводы между собой и OÜ

Выплата участнику может быть зарплатой, вознаграждением члена правления, дивидендом, возмещением делового расхода или возвратом его займа компании. У вариантов разные основания и налоги. Для возврата займа должна существовать реальная задолженность OÜ перед участником. Произвольное снятие денег нельзя превратить в возврат одним назначением платежа. Сохраняйте договоры, решения и расходные документы вместе с записями учёта.

Проверяйте декларации и иностранные покупки

При обычной регистрации по НДС KMD подаётся и за месяц без операций. Отсутствие зарплаты не исключает TSD: могут быть дивиденды, специальные льготы и другие декларируемые события. Покупка определённых программ или рекламы у зарубежных поставщиков может вызвать ограниченную обязанность по НДС до достижения обычного порога. Перед новой подпиской уточните поставщика и налоговые условия, а не только цену сервиса.

Оценивайте фактический объём работы

Один владелец может проводить сотни операций через разные счета и валюты. На цену влияют документы, международные сделки, зарплата и состояние прежнего учёта. Пакет GPConsult за 75 €/месяц без НДС включает до 20 первичных документов и зарплату для одного человека в рамках условий пакета. Подготовка годового отчёта рассматривается отдельно. При запросе цены опишите деятельность и операции, а не только размер компании.

Распределите обязанности

Зафиксируйте, кто выставляет счета, собирает документы, подаёт декларации и перечисляет деньги. Уточните, какие отчёты вы получаете и включён ли годовой отчёт в предложение. Если вы живёте, работаете или управляете OÜ за пределами Эстонии, сообщите об этом. Эстонская бухгалтерия должна учитываться вместе с возможными налоговыми обязанностями и обязанностями работодателя в другой стране.

Официальные источники

В статье изложены общие правила. Учёт и налогообложение конкретной операции зависят от её обстоятельств и требований, действующих на дату операции.

Gerli Pooga
GPConsult Accounting

Обсудить ситуацию вашей компании можно с Герли Поога. О вашем бухгалтере →

Получить предложение для компании