Ühe inimese OÜ raamatupidamine: hind ja kohustused

Milliseid dokumente iga kuu koguda?

Üksi tegutseva konsultandi või teenusepakkuja raamatupidamiseks on tavaliselt vaja müügi- ja ostuarveid, pangaväljavõtteid ning vajaduse korral kulude selgitusi. Lisa ka ettevõtte kasutatavate makseplatvormide aruanded. Kui tasud ettevõtte kulu isikliku kaardiga, edasta kuludokument ja märgi, et maksid ise. Ettevõtte pangaväljavõttelt raamatupidaja seda makset ei näe. Lepi kokku kindel kuupäev eelmise kuu dokumentide saatmiseks.

Kuidas endale ettevõttest raha maksta?

OÜ raha kuulub ettevõttele ka siis, kui oled ainus osanik. Isiklikule kontole tehtud ülekandel peab olema selge alus. Selleks võib olla töötasu, juhatuse liikme tasu, dividend, dokumenteeritud ettevõtluskulu hüvitamine või sinu poolt ettevõttele antud laenu tagasimakse. Nende maksete tingimused ja maksustamine erinevad. Määra väljamakse alus enne maksmist ning säilita vajalikud lepingud, otsused ja kuludokumendid. Ülekande selgitus üksi ei asenda neid dokumente.

Milliseid deklaratsioone tuleb esitada?

Käibemaksukohustuslane esitab KMD ka kuu eest, mil tehinguid ei olnud; piiratud käibemaksukohustuslasele kehtib eraldi kord. TSD esitamise vajadus sõltub väljamaksetest, erisoodustustest ja muudest maksukohustustest. Palga maksmata jätmine ei tähenda automaatselt, et TSD-d pole vaja. Ka väikese käibega OÜ peab kontrollima välisriigist ostetud tarkvara- ja reklaamiteenuseid: teatud ostud võivad tekitada piiratud käibemaksukohustuse enne tavapärase registreerimispiiri ületamist.

Millest raamatupidamisteenuse hind sõltub?

Hinda mõjutavad dokumentide arv, pangakontod ja valuutad, piiriülesed tehingud, palgaarvestus ning senise raamatupidamise seis. GPConsulti 75-eurone kuupakett sisaldab kuni 20 algdokumendi arvestust ja ühe inimese palgaarvestust paketi tingimustel. Hinnale lisandub käibemaks. Kui dokumente on rohkem või vajad üksikuid töid, küsi oma ettevõttele sobivat pakkumist. Üksi tegutseval ettevõtjal võib olla ka suur tehingute maht.

Mida raamatupidajaga kokku leppida?

• Kes koostab müügiarved ja kogub kuludokumendid?
• Mis ajaks jõuavad andmed raamatupidajani?
• Kes esitab deklaratsioonid ja kes teeb maksed?
• Milliseid aruandeid saad ettevõtte tulemuste ja laekumata arvete kohta?
• Kas aastaaruande koostamine sisaldub pakkumises või maksab eraldi?

Kui elad või juhid ettevõtet väljaspool Eestit, anna ka sellest teada. Lisaks Eesti OÜ raamatupidamisele võib olla vaja hinnata teise riigi maksu- ja tööandjakohustusi.