Lyhyt vastaus
E-residenssi mahdollistaa Viron sähköisten palvelujen käytön, mutta ei ratkaise henkilön verotuksellista asuinvaltiota. OÜ:n Viron velvoitteiden lisäksi on selvitettävä johtamis-, työskentely- ja myyntimaiden velvollisuudet. Kirjanpitäjä tarvitsee tiedon todellisesta toiminnasta.
E-residenssi on digitaalinen henkilöllisyys
Viron e-residentin kortti mahdollistaa sähköisten palvelujen käytön. Se ei itsessään anna oikeutta asua Virossa eikä muuta henkilön verotuksellista asuinvaltiota. Virossa perustetulla OÜ-yhtiöllä on Viron raportointivelvollisuuksia. Jos yhtiötä johdetaan tai työtä tehdään toisessa maassa, siellä voi syntyä lisäksi vero- ja rekisteröintivelvollisuuksia tai kiinteä toimipaikka. Suomessa asuvan yrittäjän on siksi selvitettävä myös Suomen näkökulma.
Mitä kirjanpitäjän pitää tietää?
- Missä omistajat ja johtoon kuuluvat henkilöt asuvat?
- Mistä yhtiötä tosiasiassa johdetaan ja missä työ tehdään?
- Mitä myydään, kenelle ja mihin maihin?
- Mitkä pankkitilit ja maksupalvelut ovat käytössä?
- Onko työntekijöitä, alihankkijoita tai ulkomaisia rekisteröintejä?
Nämä tiedot vaikuttavat kirjanpitoon ja verotukseen enemmän kuin e-residentin kortin omistaminen. Kerro myös muutoksista toiminnassa, esimerkiksi työskentelymaan vaihtumisesta.
Maksupalvelun raportti ei yksin riitä
Tilitysraportista voi puuttua laskuja, palvelumaksujen erittelyjä tai näyttöä asiakkaan sijainnista. Kerää raportit jokaisesta palvelusta ja yhdistä pankkiin saapuvat tilitykset alkuperäisiin myynteihin. Jos alusta vähentää 100 euron myynnistä 3 euron palvelumaksun, tilille tuleva 97 € ei yksin kerro myynnin määrää tai verokohtelua. Myynnit, maksut, valuuttaerot, palautukset ja arvonlisävero on käsiteltävä erikseen.
Sovi Viron ja muiden maiden työnjaosta
Laadi aluksi lyhyt kuvaus toiminnasta ja siihen liittyvistä maista. Sovi Viron kirjanpidon laajuus sekä selvitä, mihin kysymyksiin tarvitaan toisen maan asiantuntijaa. GPConsultin kanssa voit asioida suomeksi, viroksi tai englanniksi ja toimittaa aineiston digitaalisesti. Virolainen kirjanpito ja vuosiraportti eivät korvaa mahdollista Suomen ilmoitusta tai rekisteröintiä. Selkeä työnjako auttaa varmistamaan, että kukin velvollisuus käsitellään oikeassa maassa.
Viranomaislähteet
Opas antaa yleiskuvan aiheesta. Yksittäisen liiketoimen käsittely riippuu sen olosuhteista ja kyseisenä ajankohtana voimassa olevista säännöistä.
Onko sinulla kysyttävää yrityksesi tilanteesta? Ota yhteyttä Gerli Poogaan. Tutustu kirjanpitäjääsi →
