Lyhyt vastaus
Tarkista Viron yritysrekisteristä puuttuvat tilikaudet ja mahdolliset ilmoitukset. Selvitä sitten, onko kirjanpito valmis vai pitääkö tapahtumia ja saldoja korjata ennen raportointia. Seuraavan vuosiraportin odottaminen ei korjaa aiempaa puutetta.
Tarkista tilikaudet ja määräajat
Katso rekisteristä, mitkä raportit on toimitettu ja mitkä ovat luonnoksia tai kokonaan aloittamatta. OÜ:n tavallinen määräaika on kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä. Esimerkiksi 31.12.2025 päättyneen tilikauden tavallinen määräaika oli 30.6.2026. Jos rekisteristä on tullut ilmoitus, lue sen sisältö ja siinä mainittu määräpäivä. Ilmoituksen tai mahdollisen menettelyn merkitys arvioidaan kyseisen asiakirjan perusteella.
Selvitä kirjanpidon valmius
Yhdellä yrityksellä kirjanpito on valmis ja vain raportti puuttuu. Toisella on tiliotteet, mutta ostolaskuja ja osakkaalta saatuja lainoja ei ole kirjattu. Työmäärä on näissä tilanteissa erilainen. Kerro kirjanpitäjälle viimeinen valmis kausi ja käytössä ollut ohjelmisto. Jos useampi vuosi puuttuu, työ on usein aloitettava vanhimmasta kaudesta: sen loppusaldot vaikuttavat seuraavan vuoden alkusaldoihin.
Kokoa aineisto yhteisen listan mukaan
- Kaikkien pankkitilien ja maksupalvelujen tiliotteet.
- Osto- ja myyntilaskut sekä kulutositteet.
- Lainojen, pääoman ja osakkaan ja yhtiön välisten maksujen selvitykset.
- Palkkatiedot ja aiemmin annetut veroilmoitukset.
- Käyttöomaisuus-, varasto-, saatava- ja velkatiedot.
- Viimeisin toimitettu vuosiraportti ja rekisterin ilmoitukset.
Merkitse puuttuvat tiedot heti. Puuttuvaa asiakirjaa ei korvata keksityllä laskulla tai kirjauksella, jonka perustetta ei tunneta.
Tarkista myös toimettoman vuoden tapahtumat
Myynnin puuttuminen ei tarkoita nollaraporttia. Yrityksellä voi olla pankkikuluja, ohjelmistolaskuja, osakkaan yhtiölle antama laina tai aiemmalta vuodelta siirtynyt velka. Myös OÜ, jolla ei ole ollut toimintaa, joutuu yleensä antamaan vuosiraportin. Vertaa rahavaroja, pääomaa ja velkoja tositteisiin. Pelkkiin oletuksiin perustuva raportti voi vaatia myöhemmin uuden korjauksen.
Sovi työstä, hyväksymisestä ja lähettämisestä
GPConsultin mikroyrityksen vuosiraportti maksaa alkaen 75 € ja pienen yrityksen raportti alkaen 150 €. Molempiin hintoihin lisätään alv. Kirjanpidon korjaaminen maksaa 45 € tunnilta + alv, ja siitä sovitaan erikseen. Työmäärä arvioidaan aineiston ja puutteiden perusteella. Johto tarkistaa laaditun raportin, tarvittava hyväksyminen järjestetään ja lähetys rekisteriin varmistetaan. Aikataulu riippuu myös siitä, milloin puuttuvat tiedot saadaan.
Viranomaislähteet
Opas antaa yleiskuvan aiheesta. Yksittäisen liiketoimen käsittely riippuu sen olosuhteista ja kyseisenä ajankohtana voimassa olevista säännöistä.
Onko sinulla kysyttävää yrityksesi tilanteesta? Ota yhteyttä Gerli Poogaan. Tutustu kirjanpitäjääsi →
