Osakepääoman sijoitus on OÜ:n oman pääoman perusta. Minimiosakepääoma on 2500 €. Se voi olla rahallinen tai aineellinen, mutta se on muotoiltava ja kirjattava kirjanpitoon. Heikko sijoitus aiheuttaa ongelmia tilinpäätöksessä, pankissa ja osakkeenomistajien välillä.
Rahallinen sijoitus
Siirtäkää rahaa yrityksen tilille viitteellä osakepääoman sijoituksesta. Säilyttäkää pankin vahvistus. Kirjanpidossa se kasvattaa omaa pääomaa — ei tuloja eikä „lainaa itselle".
Jos perustatte OÜ:n osittain maksamattomalla pääomalla (jos laki ja yhtiöjärjestys sallivat), seuratkaa myöhempiä sijoitusaikatauluja. Lupaus ≠ tehty sijoitus.
Aineellinen sijoitus
Varat (laitteet, ohjelmistooikeudet, varastot) on arvioitava ja muotoiltava. Tapauksesta riippuen tarvitaan arviointipöytäkirja tai tilintarkastajan/asiantuntijan lausunto. Yliarvioitu arvo = vääristynyt oma pääoma ja myöhemmät riidat.
Älkää laittako henkilökohtaista autoa tai kannettavaa sijoitukseen ilman selkeää omistuksen luovutusta ja arvoa.
Mitä kirjanpitäjä tarvitsee
- Perustamissopimus / osakkeenomistajien päätös
- Pankin vahvistus tai varojen luovutuspöytäkirja
- Yhtiöjärjestys (osakepääoman määrä ja osakkeiden jako)
- Merkitseminen kaupparekisteriin
Nämä asiakirjat ovat myös tilinpäätöksen perusta. Ks. yrityksen perustaminen ja kirjanpito.
Yleisimmät virheet
- Sijoitus henkilökohtaiselle tilille „väliaikaisesti"
- Sijoitusten sekoittaminen ensimmäiseen osakkeenomistajalainaan
- Aineellisten varojen yliarvo
- Pääoman alentaminen / palautus ilman oikeaa menettelyä
Osakepääoma vs osinko
Osakepääoma ei ole rahaa, jota voi vapaasti nostaa. Voitonjako tapahtuu osinkoina 22/78-säännöllä — ks. osinkojen verotus. Pääoman palautus on erillinen juridinen prosessi.
GPCONSULT OÜ
Tarkistamme, että sijoitus on muotoiltu ja kirjattu oikein — erityisesti jos perustatte yrityksen e-residenttinä tai usealla osakkeenomistajalla.
Perustatteko OÜ:n tai sijoitatte pääomaa?
Autamme muotoilemaan sijoituksen ja kirjaamaan sen oikein kirjanpitoon.
Ilmainen konsultointi