Grāmatveža maiņa nav tikai jauna līguma parakstīšana. Ja nodošana ir nepilnīga, rodas robi grāmatvedībā, kavētas KMD/TSD un MTA pieprasījumi. Šeit praktisks nodošanas plāns.
Pirms līguma beigām
- Rakstisks beigu datums — līdz kuram mēnesim vecais partneris iesniedz deklarācijas
- Atvērto uzdevumu saraksts (labojumi, neatbildētas MTA vēstules, gada pārskats)
- Piekļuve: e-MTA, banka, rēķinu programma, e-komercreģistrs
Neatņemiet piekļuvi, kamēr jaunais grāmatvedis nav ielogojies un saņēmis datus.
Ko nodot
- Galvenā grāmata / kontu plāns un periodu slēgumi
- Pirkuma un pārdošanas rēķinu arhīvs (vismaz tekošais un iepriekšējais gads)
- Algas, līgumi, valdes lēmumi, dividendu lēmumi
- Iesniegto KMD, TSD un INF kopijas / statusi e-MTA
- Pamatlīdzekļu reģistrs, aizdevumu līgumi, dalībnieku lēmumi
- Jaunākais gada pārskats un revidenta/kontroliera piezīmes (ja ir)
Deklarāciju nepārtrauktība
TSD termiņš ir 10., KMD — 20. Nodošanas mēnesis jāvienojas skaidri: kurš iesniedz kuru mēnesi. Dubulta iesniegšana vai izlaists mēnesis ir tipiska kļūda.
Jaunajam partnerim jāsalīdzina sākuma atlikumi ar iepriekšējo slēgumu. Ja skaitļi nesakrīt, apstājieties un noskaidrojiet atšķirību pirms nākamā perioda.
Brīdinājuma signāli nodošanā
- „Faili kaut kur e-pasta mapē"
- Trūkst bankas saskaņojumu vai slēgtu periodu
- PVN uzskaite neatbilst KMD
- Dividendes / valdes atlīdzības bez lēmumiem
Kā GPCONSULT OÜ pārņem
Sākam ar kontrolsarakstu un sākuma atlikumu pārbaudi — nevis uzreiz ar jauniem rēķiniem. Ja kaut kas trūkst, sakām to pirms Jūsu atbildība par jauno periodu sākas. Mūsu cenrādis ir publisks.
Maināt grāmatvedi?
Palīdzam ar nodošanas kontrolsarakstu, datu pieņemšanu un deklarāciju nepārtrauktību.
Bezmaksas konsultācija