Kirje Viron vero- ja tullihallitukselta (MTA) ei automaattisesti tarkoita sakkoa. Usein kyse on tietojen täsmennyksestä, erojen selityksestä tai tavanomaisesta tarkastuksesta. Vastatkaa ajallaan oikeilla asiakirjoilla.
Kysely vs tarkastus
- Kysely / selvityspyyntö — MTA pyytää tiettyjä selityksiä tai tiedostoja (lasku, sopimus, KMD-rivi)
- Verotarkastus — virallinen menettely, jossa tarkastetaan verokausi tai kaupat syvällisemmin
Molemmissa tapauksissa lukekaa määräaika ja pyydetyt asiakirjat huolellisesti. Kirjeen sivuuttaminen pahentaa tilannetta.
Ensiaskeleet
- Lukekaa kirje rauhallisesti — mikä kausi, mikä vero, mikä kysymys
- Ilmoittakaa kirjanpitäjälle samana päivänä
- Kootkaa kirjanpito, laskut, tiliotteet, sopimukset, jätetyt KMD/TSD-ilmoitukset
- Vastatkaa määräaikaan mennessä; jos aika loppuu, pyytäkää MTA:lta jatkoa ennen määräajan päättymistä
Älkää lähettäkö „jotain osittain". Puutteellinen vastaus tuo uuden kyselyn.
Mitä aiheita kyselyt koskevat?
- KMD:n ja kirjanpidon / laskujen ristiriidat
- Suuri vähennyskelpoisen ALV:n palautus ilman selkeää liiketoimintakulua
- Osapuolten väliset kaupat, lainat, luontoisedut
- Osinko tai hallituspalkkio ilman oikeaa TSD-ilmoitusta
- Liikevaihto yli 40 000 € ilman ALV-rekisteröitymistä
Miten vastaus kirjoitetaan
Olkaa täsmällisiä: ilmoittakaa laskun numerot, päivämäärät ja summat. Liittäkää tiedostot luettavassa muodossa (PDF, e-lasku). Jos teitte virheen, myöntäkää se ja jättäkää korjaus — piilottelu pidentää tarkastusta.
TSD:n määräaika on 10. ja KMD:n 20.; jatkakaa ajankohtaisten ilmoitusten jättämistä tavanomaisesti myös tarkastuksen aikana, ellei MTA toisin määrää.
Ennaltaehkäisy
Kunnollinen kuukausisulku, pankkien täsmäytys ja dokumentoidut kulut vähentävät kyselyriskiä. Ks. veroilmoitukset ja kirjanpidon järjestäminen.
GPCONSULT OÜ
Autamme vastaamaan MTA:n kirjeisiin, kokoamaan asiakirjapaketin ja jättämään korjaukset tarvittaessa. Nopea vastaus = vähemmän toistuvia kyselyitä.
Saitteko kirjeen MTA:lta?
Käymme kyselyn läpi yhdessä, valmistelemme vastauksen ja asiakirjat — ennen määräajan päättymistä.
Ilmainen konsultointi