Kirjanpitäjän vaihtaminen ei ole vain uuden sopimuksen allekirjoitus. Jos luovutus on puutteellinen, syntyy aukkoja kirjanpitoon, myöhästyneitä KMD/TSD-ilmoituksia ja MTA:n kyselyitä. Tässä käytännön luovutussuunnitelma.
Ennen sopimuksen päättymistä
- Kirjallinen päättymispäivä — mihin kuukauteen asti vanha kumppani jättää ilmoitukset
- Avointen tehtävien lista (korjaukset, vastaamattomat MTA-kirjeet, tilinpäätös)
- Pääsy: e-MTA, pankki, laskutusohjelma, kaupparekisteri
Älkää poistako pääsyä, ennen kuin uusi kirjanpitäjä on kirjautunut ja saanut tiedot.
Mitä luovutetaan
- Pääkirja / tiliöintisuunnitelma ja kausien sulkemiset
- Osto- ja myyntilaskujen arkisto (vähintään kuluva ja edellinen vuosi)
- Palkat, sopimukset, hallituksen päätökset, osinkopäätökset
- Jätettyjen KMD-, TSD- ja INF-ilmoitusten kopiot / statukset e-MTA:ssa
- Käyttöomaisuusrekisteri, lainasopimukset, osakkeenomistajien päätökset
- Viimeisin tilinpäätös ja tilintarkastajan/tarkastajan huomautukset (jos on)
Ilmoitusten jatkuvuus
TSD:n määräaika on 10., KMD:n 20. Luovutuskuukausi on sovittava selvästi: kuka jättää minkä kuukauden ilmoituksen. Kaksoisilmoitus tai ohitettu kuukausi on tyypillinen virhe.
Uuden kumppanin on täsmäytettävä alkusaldo edelliseen sulkuun. Jos luvut eivät täsmää, selvittäkää ero ennen seuraavaa kautta.
Varoitusmerkit luovutuksessa
- „Tiedostot ovat jossain sähköpostikansiossa"
- Pankkien täsmäytykset tai suljetut kaudet puuttuvat
- ALV-kirjanpito ei vastaa KMD:tä
- Osingot / hallituspalkkiot ilman päätöksiä
Miten GPCONSULT OÜ ottaa vastaan
Aloitamme tarkistuslistalla ja alkusaldon tarkistuksella — emme heti uusilla laskuilla. Jos jotain puuttuu, kerromme sen ennen kuin vastuunne uudesta kaudesta alkaa. Hinnastomme on julkinen.
Vaihdatteko kirjanpitäjää?
Autamme luovutuslistan, tiedon vastaanoton ja ilmoitusten jatkuvuuden kanssa.
Ilmainen konsultointi