Raamatupidaja vahetamine ei ole ainult uue lepingu allkiri. Kui üleandmine jääb poolikuks, tekivad augud pearaamatus, hilinenud KMD/TSD ja MTA päringud. Siin on praktiline üleandmise plaan.
Enne lepingu lõpetamist
- Kirjalik lõpukuupäev — millise kuuni vana partner deklaratsioonid esitab
- Nimekiri avatud ülesannetest (parandused, vastamata MTA kirjad, aastaaruanne)
- Juurdepääsud: e-MTA, pank, arvetarkvara, e-äriregister
Ärge katkestage juurdepääsu enne, kui uus raamatupidaja on sisse loginud ja andmed kätte saanud.
Mida üle anda?
- Pearaamat / kontoplaan ja perioodi sulgemised
- Ostuarvete ja müügiarvete arhiiv (vähemalt jooksva ja eelmise aasta)
- Palgad, lepingud, juhatuse otsused, dividendide otsused
- Esitatud KMD, TSD ja INF koopiad / staatused e-MTAs
- Põhivarade register, laenulepingud, osanike otsused
- Viimane majandusaasta aruanne ja audiitori/kontrollija märkused (kui on)
Deklaratsioonide järjepidevus
TSD tähtaeg on 10. kuupäev, KMD 20. kuupäev. Üleandmise kuu peab olema üheselt kokku lepitud: kes esitab millise kuu. Kahekordne esitamine või vahelejäetud kuu on tüüpiline viga.
Uus partner peab võrdlema avasaldosid eelmise sulgemisega. Kui numbrid ei klapi, peatage „edasi sõitmine" ja uurige lahknevus enne uut perioodi.
Ohumärgid üleandmisel
- „Failid on kuskil e-posti kaustas"
- Puuduvad pangavõrdlused või suletud perioodid
- KM-arvestus ei ühti KMD-ga
- Dividendid / juhatuse tasud ilma otsusteta
Kuidas GPCONSULT OÜ üle võtab?
Alustame kontroll-loendi ja avasaldode kontrolliga, mitte kohe uute arvetega. Kui midagi puudub, ütleme selle välja enne, kui Teie vastutus uue perioodi eest algab. Hinnakiri on avalik.
Vahetate raamatupidajat?
Aitame üleandmise kontroll-loendi, andmete vastuvõtu ja deklaratsioonide järjepidevusega.
Tasuta konsultatsioon